Vergleich 2026

Die besten Dienstplan-Apps 2026 im Vergleich

Q: Welche Dienstplan-App ist die beste?

Im Dienstplan-Profi-Vergleich 2026 ist Aplano die beste Dienstplan-App — für Teams jeder Größe, mit großem Funktionsumfang: günstigster Einstieg (ab 0,50 €/Mitarbeiter/Monat), Capterra-Wertung 4,7/5 und eine sehr ausgereifte Mitarbeiter-App mit Schichttausch und Zeiterfassung. Für Gastronomie mit komplexer Lohnabrechnung empfehlen wir gastromatic, für Industrie-Großbetriebe shyftplan.

17 Anbieter im Vergleich — mit echten Preisen, Funktionsmatrix und ehrlichen Stärken-Schwächen-Profilen.

Aktualisiert am 6. August 2026 Dienstplan-Profi Redaktion Nach fester Methodik geprüft

Platz 1 4,7

Aplano

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und großer Funktionsumfang — für Teams jeder Größe

Platz 2 4,4

Papershift

Großer Funktionsumfang mit Lohnvorbereitung

Platz 3 4,4

gastromatic

Beste Speziallösung für Gastronomie & Hotellerie

Alle Anbieter im Vergleich

Dienstplan-Software im Vergleich (Stand: 6. August 2026).
Software	Wertung	Preis / MA / Monat	Enterprise	Schichtbewerbungen	Schichterinnerungen	Mitarbeiter-Chat	Auswertungen	Stempeluhr-Station	Geofencing
Aplano Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und großer Funktionsumfang — für Teams jeder Größe	4,7	ab 0,50 €	auf Anfrage
Papershift Großer Funktionsumfang mit Lohnvorbereitung	4,4	ab ca. 1,90 €	—		–				–
gastromatic Beste Speziallösung für Gastronomie & Hotellerie	4,4	ab ca. 7,00 €	auf Anfrage	–	–	–			–
ATOSS Enterprise Workforce Management in DACH	4,3	auf Anfrage	auf Anfrage			–			–
Shiftbase Paketpreise + gratis Lohn-Schnittstelle für Kleinbetriebe	4,2	ab 39 €/Monat (Paket)	ab ~199 €/Monat		–	–			–
Ordio Modernes All-in-One mit Standort-Flatrate	4,2	ab 89 €/Standort	—	–	–			–	–
Quinyx KI-Planung für Filial- und Kettenbetriebe	4,2	auf Anfrage	auf Anfrage					–	–
Planday International bewährt, stark in Gastro & Retail	4,1	ab 2,49 €	auf Anfrage		–				–
shyftplan Beste Wahl für Industrie & Enterprise	4,1	ab ~700 €/Monat	ab ~700 €/Monat		–	–	–	–	–
Staffomatic Schlank & bewährt für einfache Anforderungen	4,0	ab 1,80 €	—		–			–	–
E2N Flatrate für (System-)Gastronomie	4,0	99 €/Monat Flatrate	—	–	–	–			–
Kenjo HR-Suite + Schichtplanung aus einer Hand	4,0	ab 5,40 €	auf Anfrage	–	–	–			–
MEP24web Deutsche Planung mit starker Lohn-Anbindung	4,0	ab ca. 2,50 €	—	–	–	–			–
Connecteam Kostenlos bis 10 Mitarbeiter	3,9	0 € bis 10 MA kostenlose Version	auf Anfrage				–
edpep Planung im edtime-/edlohn-Ökosystem	3,9	ab ca. 2,90 €	—	–	–	–			–
Vivendi PEP Beste Speziallösung für Pflege & Sozialwirtschaft	3,9	auf Anfrage	auf Anfrage	–	–	–		–	–
Combo Gastro-Spezialist aus Frankreich	3,8	auf Anfrage	—	–	–		–		–

Dienstplan-Software im Vergleich (Stand: 6. August 2026). Preise: Einstiegstarif netto pro Mitarbeiter und Monat bei monatlicher Zahlung, soweit öffentlich angegeben. Alle Angaben ohne Gewähr.

Dienstplan-Software ersetzt Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen durch einen digitalen Plan, den Mitarbeiter live in einer App sehen: Schichten werden per Drag & Drop geplant, Tauschanfragen und Urlaubsanträge laufen digital, Stunden werden automatisch gezählt. Für Betriebe mit Minijobbern ist das auch ein Compliance-Thema — § 17 MiLoG verlangt die Aufzeichnung der Arbeitszeiten binnen 7 Tagen, in Branchen wie Gastronomie, Bau oder Sicherheit sogar für alle Beschäftigten.

Wir haben 17 relevante Anbieter für den deutschen Markt verglichen — vom 0,50-€-Einstieg bis zur Enterprise-KI-Planung. Die Tabelle zeigt Preise und Kernfunktionen, darunter folgen ausführliche Einzelbewertungen mit Stärken und Schwächen.

Die Anbieter im Detail

Aplano

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und großer Funktionsumfang — für Teams jeder Größe

4,7

Aplano kombiniert Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in einer modernen Web-App mit Echtzeit-Drag-&-Drop-Planer. Mitarbeiter tauschen Schichten, stempeln und stellen Anträge per iOS-/Android-App; geplant wird in Tages-, Wochen-, Monats- oder Board-Ansicht. Mit einem Einstieg ab 0,50 € pro Mitarbeiter und Monat und monatlicher Kündbarkeit hat Aplano die niedrigste Einstiegshürde unter den Per-Seat-Anbietern.

Preis: ab 0,50 € Core 0,50 € · Basic 2,00 € · Pro 4,50 € pro MA/Monat; Enterprise auf Anfrage. Monatlich kündbar.
Zielgruppe: Teams jeder Größe mit Schichtbetrieb — vom Kleinbetrieb bis Enterprise, branchenübergreifend
Test/Gratis: 14 Tage kostenlos (inkl. Pro-Features, ohne Kreditkarte)
Bewertungen: Capterra: 4,7/5 · OMR Reviews: 4,6/5 (206 Bewertungen)

Stärken

Günstigster Per-Seat-Einstieg im Vergleich (ab 0,50 €/MA) bei monatlicher Kündbarkeit
Sehr intuitiver Echtzeit-Planer mit Drag & Drop — Einrichtung in Minuten statt Tagen
Starke Mitarbeiter-App: Schichttausch, Verfügbarkeiten, Anträge, Stempeluhr
Zeiterfassung inkl. Terminal-Optionen (Tablet, RFID, Fingerprint) und Geofencing
Cloud Services Made in Germany

Schwächen

Keine Speicherung der Geodaten der Stempelung (es wird lediglich geprüft, ob die Stempelung innerhalb des Geofencings liegt)
Keine Projektzeiterfassung

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Papershift

Großer Funktionsumfang mit Lohnvorbereitung

4,4

Papershift gehört zu den etabliertesten deutschen Anbietern für Personaleinsatzplanung und deckt Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung inklusive Lohnexport ab. Die Plattform positioniert sich zunehmend als breitere HR-Lösung und richtet sich an KMU bis Mittelstand.

Preis: ab ca. 1,90 € Offiziell auf Anfrage; lt. Vergleichsportalen ab ca. 1,90 €/MA (Mindestabnahme ~10 Nutzer), Professional ~4,50 €/MA.
Zielgruppe: KMU bis Mittelstand (ab ca. 10 MA), alle Branchen
Test/Gratis: Kostenlose Testphase
Bewertungen: Capterra: 4,4/5 (84 Bewertungen) · OMR Reviews: 4,4/5 (234 Bewertungen)

Stärken

Großer Funktionsumfang inkl. Lohnvorbereitung und Lohnexport
Stundenkonten in Echtzeit, automatische Dienstplanung im Professional-Tarif

Schwächen

Preise nur auf Anfrage, Mindestnutzerzahl
Kundenberichte über deutliche Preiserhöhungen (teils +100 %)
Teils Ladeverzögerungen und eingeschränkte Anpassbarkeit

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gastromatic

Beste Speziallösung für Gastronomie & Hotellerie

4,4

gastromatic ist die am tiefsten auf Gastronomie und Hotellerie zugeschnittene Dienstplan-Software im deutschen Markt: bedarfsorientierte Planung mit Umsatzbezug, SFN-Zuschläge, Minijob-Überwachung und eine komplette Lohnkette mit Export zu den gängigen Lohnprogrammen — auf Wunsch übernimmt gastromatic die Lohnabrechnung komplett als Service.

Preis: ab ca. 7,00 € Starter ab ca. 7 €/MA/Monat (lt. OMR ab ca. 91 €/Monat gesamt); Professional/Expert/Enterprise auf Anfrage.
Zielgruppe: Gastronomie & Hotellerie, vom Einzelbetrieb bis zur Gruppe
Test/Gratis: Demo/Test auf Anfrage
Bewertungen: Capterra: 4,7/5 (117 Bewertungen) · OMR Reviews: 4,4/5 (121 Bewertungen)

Stärken

Tiefste Gastro-Spezialisierung: Zuschläge, Minijobs, Saisonkräfte, Kassen-Anbindung
Komplette Lohnkette: Lohnexport oder Full-Service-Lohnabrechnung

Schwächen

Vergleichsweise teuer (ab ~7 €/MA bzw. ~91 €/Monat Minimum)
Außerhalb von Gastronomie/Hotellerie kaum geeignet
Laut Reviews teils langsames Laden und begrenzte Flexibilität
Self-Service-Funktionen laut Nutzerfeedback ausbaufähig

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ATOSS

Enterprise Workforce Management in DACH

4,3

ATOSS ist der etablierte Platzhirsch für Workforce Management in DACH: bedarfsoptimierte Einsatzplanung, Forecasting, Zeitwirtschaft und Self-Service in einer hochskalierbaren Suite. Eingesetzt von Handelsketten, Kliniken und Industriekonzernen mit tausenden Mitarbeitern — wahlweise als Cloud-Lösung oder On-Premise.

Preis: auf Anfrage Preise nur auf Anfrage; Lizenz- bzw. Cloud-Abo plus Implementierungsprojekt, individuell kalkuliert.
Zielgruppe: Mittelstand bis Großkonzern mit komplexer Bedarfsplanung
Test/Gratis: Demo auf Anfrage
Bewertungen: Capterra: 4,2/5

Stärken

Stärkste bedarfsorientierte Planung und Prognose im Vergleichsfeld
Skaliert von Mittelstand bis Großkonzern, Cloud oder On-Premise
Tiefe Integrationen (SAP, ERP, Lohn) und ausgereifte Zeitwirtschaft

Schwächen

Intransparente Preise, spürbarer Implementierungsaufwand
Für kleine Betriebe überdimensioniert und zu teuer
Oberfläche funktional statt verspielt — Einarbeitung nötig

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Shiftbase

Paketpreise + gratis Lohn-Schnittstelle für Kleinbetriebe

4,2

Shiftbase kombiniert Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in einem Paketpreis-Modell: Statt pro Mitarbeiter zu zahlen, bucht man Stufen (Basic ab 39 €/Monat inkl. ca. 10 Nutzerlizenzen). Die Lohn-Schnittstelle ist kostenlos — im Kleinkundensegment ein starkes Argument.

Preis: ab 39 €/Monat (Paket) Basic ab 39 €/Monat (~10 Lizenzen), Premium ab 79 €, Enterprise ab ~199 €/Monat; 14 Tage Test.
Zielgruppe: Klein- und Kleinstbetriebe bis KMU
Test/Gratis: 14 Tage kostenlos
Bewertungen: OMR Reviews: 4,5/5 (91 Bewertungen) · Capterra: 4,5/5

Stärken

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Teams (Pauschalpreis statt Per-Seat)
Kostenlose Lohn-Schnittstelle

Schwächen

Staffel-Lizenzmodell wird bei wachsender Mitarbeiterzahl unübersichtlich
Einarbeitungszeit bei umfangreicheren Funktionen
Begrenzte HR-Tiefe (keine volle HR-Suite)
Gelegentliche Systemprobleme laut Nutzer-Reviews

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Ordio

Modernes All-in-One mit Standort-Flatrate

4,2

Ordio bündelt Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, digitales Onboarding, Personalakten, Aufgaben und Team-Chat in einer modernen Oberfläche. Abgerechnet wird pro Standort (ab 89 €/Monat) statt pro Mitarbeiter — bei vielen Mitarbeitern pro Standort kann das sehr günstig sein.

Preis: ab 89 €/Standort Abrechnung pro Standort statt pro Mitarbeiter; Module flexibel; kostenlose Testphase/Demo.
Zielgruppe: KMU mit Schichtbetrieb
Test/Gratis: Kostenlose Testphase/Demo
Bewertungen: OMR Reviews: 4,9/5 (57 Bewertungen)

Stärken

Sehr hohe Nutzerzufriedenheit (OMR 4,9/5), modernes UI, schnelles Onboarding
Standort-Pricing kann bei großen Teams pro Standort günstig sein

Schwächen

89 €/Standort ist für Kleinstbetriebe mit wenigen MA teuer
Eingeschränktes Reporting, keine separate Admin-App
Junges Produkt — Funktionstiefe teils noch im Aufbau
Fehlende tiefe Lohn-Integrationen (laut Reviews)

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Quinyx

KI-Planung für Filial- und Kettenbetriebe

4,2

Quinyx kombiniert KI-basierte Bedarfs- und Schichtplanung mit Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und einer sehr gut bewerteten Mitarbeiter-App. Das skandinavische Produkt ist im DACH-Raum vor allem bei größeren Handels- und Gastronomieketten etabliert.

Preis: auf Anfrage Modulares Abo, Preise nur auf Anfrage; Positionierung im oberen Mittelstands- bis Enterprise-Segment.
Zielgruppe: Mittelstand bis Enterprise, vor allem Filial- und Kettenbetriebe
Test/Gratis: Demo auf Anfrage
Bewertungen: Capterra: 4,4/5

Stärken

Leistungsfähige KI-Bedarfsplanung mit Forecast
Sehr gut bewertete Mitarbeiter-App mit Engagement-Funktionen
Skaliert gut über viele Standorte und Länder

Schwächen

Preise nur auf Anfrage, Einstieg im höheren Segment
Deutsche Lohn-/Arbeitsrechts-Tiefe geringer als bei lokalen Anbietern
Implementierung bei großen Setups aufwändig

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Planday

International bewährt, stark in Gastro & Retail

4,1

Planday ist eines der ältesten Produkte am Markt (seit 2004, heute Teil des Xero-Konzerns) und punktet mit ausgereiftem Schichttausch, Personalkosten-Prognosen und einer klaren Tarifstruktur ab 2,49 €/Nutzer. Die Deutschland-Lokalisierung (deutsche Lohnprozesse) ist schwächer als bei lokalen Anbietern.

Preis: ab 2,49 € Starter 2,49 € · Plus 4,49 € · Pro 6,49 €/Nutzer/Monat; Enterprise auf Anfrage; 30 Tage Test.
Zielgruppe: KMU bis Enterprise mit Schichtbetrieb
Test/Gratis: 30 Tage kostenlos
Bewertungen: Capterra: 4,3/5 (56 Bewertungen)

Stärken

Sehr ausgereifter Schichttausch und starke Mitarbeiter-App
Personalkosten-Prognosen mit Umsatz-/Budgetvergleich

Schwächen

Weniger deutschlandspezifisch (deutsche Lohnprozesse) als lokale Anbieter
Teils lange Ladezeiten laut Nutzern
Support und Produktfokus international, nicht DE-first

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shyftplan

Beste Wahl für Industrie & Enterprise

4,1

shyftplan richtet sich an Großbetriebe und Konzerne mit komplexen Schichtsystemen: Die KI-Planung berücksichtigt über 20 Faktoren von Qualifikationen bis zu länderspezifischen Arbeitszeitregeln (Referenzen: Siemens Energy, ZF, Krones). Für kleine Teams ist das Tool weder gedacht noch wirtschaftlich.

Preis: ab ~700 €/Monat Nur auf Anfrage; Enterprise-Positionierung, KI-Planung im Enterprise-Tarif.
Zielgruppe: Enterprise/Industrie ab mehreren hundert MA
Test/Gratis: Demo auf Anfrage
Bewertungen: Capterra: 4,5/5

Stärken

Stärkste KI-/Automatisierungsplanung im Vergleichsfeld
Skaliert auf tausende Mitarbeiter und mehrere Rechtsräume

Schwächen

Mindestpreis ~700 €/Monat — für KMU faktisch ausgeschlossen
Intransparente Preise, längere Implementierungsprojekte
Automatische KI-Planung nur im Enterprise-Tarif

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Staffomatic

Schlank & bewährt für einfache Anforderungen

4,0

Staffomatic (gestartet 2011 als EASYPEP) setzt auf eine bewusst schlanke Oberfläche und ein Bewerbungs-Prinzip: Mitarbeiter bewerben sich auf offene Schichten. Module wie Urlaubsplanung und Zeiterfassung sind einzeln ab 1,80 €/MA buchbar.

Preis: ab 1,80 € Basic-Module je 1,80 €, Professional 3,60 €, Premium 7,20 €/MA/Monat; Module einzeln kombinierbar.
Zielgruppe: Kleine und mittlere Unternehmen
Test/Gratis: Kostenlose Testphase
Bewertungen: Capterra: 4,5/5 (30 Bewertungen)

Stärken

Sehr intuitive, schlanke Oberfläche — schneller Einstieg
Faire modulare Preisstruktur (Module einzeln buchbar)

Schwächen

Funktionsumfang kleiner als bei Papershift/Planday (kaum Forecasting)
Premium-Plan (7,20 €) vergleichsweise teuer für den Umfang
Weniger Innovationstempo als jüngere Wettbewerber

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E2N

Flatrate für (System-)Gastronomie

4,0

E2N bietet Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Personalkosten-Controlling als Flatrate ab 99 €/Monat pro Betrieb — inklusive Onboarding-Schulungen, Telefon-Support und Lohnexport. Kernmarkt ist die (System-)Gastronomie.

Preis: 99 €/Monat Flatrate Pro Betrieb/Standort, alle Module inklusive; keine Einrichtungskosten; 14 Tage Test.
Zielgruppe: Gastronomie & Systemgastronomie, Einzelbetriebe bis Filialketten
Test/Gratis: 14 Tage kostenlos
Bewertungen: Capterra: 4,5/5

Stärken

All-inclusive-Preis ohne versteckte Kosten, inkl. Schulung und Telefonsupport
Starkes Personalkosten-Controlling mit Umsatzbezug

Schwächen

99 €/Monat Einstieg für sehr kleine Betriebe hoch
Branchenfokus limitiert Einsatz außerhalb Gastro/Handel
Wenige unabhängige Bewertungen auf Review-Plattformen

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Kenjo

HR-Suite + Schichtplanung aus einer Hand

4,0

Kenjo ist eine All-in-One-HR-Software mit digitaler Personalakte, Recruiting, Onboarding und Performance — plus Schichtplanung und Zeiterfassung, die speziell auf gewerbliche Belegschaften (Produktion, Logistik, Handel, Gesundheitswesen) zugeschnitten sind. Lohnexport inklusive.

Preis: ab 5,40 € Starter 5,40 € · Growth 9,00 €/MA/Monat (jährliche Abrechnung); Connect auf Anfrage.
Zielgruppe: KMU 50–500 MA mit gewerblichen Mitarbeitern
Test/Gratis: Kostenlose Demo/Testphase
Bewertungen: Capterra: 4,4/5 · OMR Reviews: 4,3/5

Stärken

Einer der wenigen KMU-Anbieter mit echter Schichtplanung in einer vollen HR-Suite
Transparente Preise, breiter Funktionsumfang fürs Geld (inkl. Recruiting, Umfragen)

Schwächen

Deutlich teurer als reine Schichtplaner; Jahresvertrag üblich
Schichtplanung ist Modul, nicht Kernprodukt — weniger Planungstiefe als Spezialisten

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MEP24web

Deutsche Planung mit starker Lohn-Anbindung

4,0

MEP24web ist eine webbasierte deutsche Lösung für Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung mit Echtzeit-Stundenkonten, Zuschlagsberechnung und zahlreichen Lohn-Schnittstellen (u. a. DATEV). Der Anbieter richtet sich an inhabergeführte Betriebe und Ketten in Gastronomie, Handel und Pflege.

Preis: ab ca. 2,50 € Modulpreise pro Mitarbeiter/Monat zzgl. Grundgebühr; genaue Konditionen auf Anfrage.
Zielgruppe: KMU bis Mittelstand mit Schichtbetrieb
Test/Gratis: Kostenlose Testphase/Demo
Bewertungen: Capterra: 4,4/5

Stärken

Echtzeit-Stundenkonten mit Zuschlags- und Pausenlogik nach deutschem Recht
Viele Lohn-Schnittstellen inkl. DATEV
Deutscher Anbieter mit persönlichem Support

Schwächen

Preise wenig transparent (Modul- plus Grundgebühr)
Oberfläche funktional, nicht so modern wie bei jüngeren Tools
Weniger bekannt, schmalere unabhängige Bewertungsbasis

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Connecteam

Kostenlos bis 10 Mitarbeiter

3,9

Connecteam ist eher ein „Mitarbeiter-Betriebssystem" als ein reiner Schichtplaner: Dienstplanung, GPS-Zeiterfassung, Aufgaben, Chat, Schulungen und Formulare in einer Mobile-first-Plattform. Bis 10 Mitarbeiter ist der volle Funktionsumfang dauerhaft kostenlos.

Preis: 0 € bis 10 MA Danach ca. 29–99 €/Monat je Hub für die ersten 30 Nutzer; Auto-Scheduling erst ab Advanced.
Zielgruppe: Deskless-Teams weltweit, Kleinstbetriebe bis Enterprise
Test/Gratis: Kostenlose Version · 14 Tage kostenlos
Bewertungen: Capterra: 4,8/5 (1.000 Bewertungen)

Stärken

Kostenloser Vollplan bis 10 Mitarbeiter — unschlagbar für Kleinstbetriebe
Enorm breiter Funktionsumfang (Kommunikation, Aufgaben, Schulungen, Formulare)

Schwächen

Schwache Deutschland-Lokalisierung: keine deutsche Lohn-Schnittstelle, begrenzte Arbeitszeit-/Zuschlagslogik
Hub-Preismodell wird teuer, wenn mehrere Hubs benötigt werden
Support primär auf Englisch
Dienstplanung weniger tief als bei deutschen Spezialisten (Zuschläge, Stundenkonten, Tarifregeln)

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edpep

Planung im edtime-/edlohn-Ökosystem

3,9

edpep ergänzt die Zeiterfassung edtime um eine vollwertige Personaleinsatzplanung: Schichten planen, Verfügbarkeiten erfassen, Soll-Ist abgleichen — alles im eurodata-Ökosystem und ohne Medienbruch bis in die edlohn-Lohnabrechnung. Ideal für Betriebe, deren Lohn ohnehin über den Steuerberater bei eurodata läuft.

Preis: ab ca. 2,90 € edpep pro Mitarbeiter/Monat; meist in Kombination mit edtime; 30 Tage Test.
Zielgruppe: KMU, oft im Steuerberater-/edlohn-Umfeld
Test/Gratis: 30 Tage kostenlos
Bewertungen: keine verlässlichen Daten

Stärken

Nahtloser Übergang von Planung über Zeiterfassung bis Lohn (edlohn)
Rechtskonforme Dokumentation aus dem eurodata-Haus
Faire Per-Seat-Preise, deutscher Support

Schwächen

Hauptvorteil entfaltet sich erst im edtime-/edlohn-Ökosystem
Kaum unabhängige Bewertungen, geringe Bekanntheit
Reporting und UI eher nüchtern

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Vivendi PEP

Beste Speziallösung für Pflege & Sozialwirtschaft

3,9

Vivendi PEP ist der auf Pflege, Eingliederungshilfe und Sozialwirtschaft spezialisierte Dienstplaner aus dem Connext-Vivendi-Ökosystem. Die Software bildet Qualifikationen, Personalschlüssel, PPR 2.0 und tarifliche Besonderheiten (z. B. AVR, TVöD) tief ab und ist eng mit Pflegedokumentation und Abrechnung verzahnt.

Preis: auf Anfrage Preise nur auf Anfrage; Lizenz plus Einführung, meist im Verbund mit weiteren Vivendi-Modulen.
Zielgruppe: Pflegeeinrichtungen und Träger der Sozialwirtschaft
Test/Gratis: Demo auf Anfrage
Bewertungen: keine verlässlichen Daten

Stärken

Tiefste Spezialisierung auf Pflege/Sozialwirtschaft (PPR 2.0, Personalschlüssel, Qualifikationen)
Enge Verzahnung mit Pflegedokumentation und Abrechnung (Vivendi-Suite)
Bildet AVR-/TVöD-Besonderheiten zuverlässig ab

Schwächen

Außerhalb von Pflege/Sozialwirtschaft kaum sinnvoll
Preise nur auf Anfrage, Einführung aufwändig
Mitarbeiter-App und UI weniger modern als bei reinen Schichtplanern

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Combo

Gastro-Spezialist aus Frankreich

3,8

Combo (ehemals Snapshift) ist im französischen Gastro- und Retail-Segment Marktführer und expandiert nach Deutschland. Die UX gehört zu den besten im Feld (Capterra 4,7), die deutsche Lokalisierung — Lohn-Schnittstellen, Arbeitsrecht-Details, Support — hinkt lokalen Anbietern aber noch hinterher.

Preis: auf Anfrage Frankreich-Listenpreise ab ca. 3–4 €/MA/Monat; deutsche Preise primär über Demo/Anfrage.
Zielgruppe: KMU im Gastgewerbe und Einzelhandel
Test/Gratis: Kostenlose Testphase
Bewertungen: Capterra: 4,7/5 (110 Bewertungen)

Stärken

Sehr gute UX und hohe Nutzerzufriedenheit (Capterra 4,7)
Branchen-Workflows für Gastro/Retail

Schwächen

Deutschland-Lokalisierung (Arbeitsrecht, Lohn-Schnittstellen, Support) schwächer als deutsche Anbieter
Geringe Marktdurchdringung in DE, Referenzen v. a. aus Frankreich
Preise für Deutschland intransparent

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Worauf es bei der Auswahl ankommt

Preismodell zur Betriebsgröße: Per-Seat-Modelle (Aplano ab 0,50 €, Planday ab 2,49 €) wachsen linear mit der Teamgröße mit; Standort-Flatrates (Ordio 89 €, E2N 99 €) rechnen sich ab ca. 15–20 Mitarbeitern pro Standort.
Lohn-Anbindung: Eine Lohn-Schnittstelle bedeutet: Ist-Stunden, Zuschläge und Fehlzeiten gehen ohne Abtippen an den Steuerberater. Papershift, gastromatic, Shiftbase, Kenjo und E2N bieten das nativ; Aplano bietet flexible Datenexporte und API.
Mitarbeiter-App: Schichttausch, Verfügbarkeiten und Anträge in der App entlasten die Planenden am stärksten — hier sind Aplano und Planday besonders ausgereift.
ArbZG-Prüfung: Gute Tools warnen bei Ruhezeit-Verstößen (11 Stunden), fehlenden Pausen und Überschreitung der Höchstarbeitszeit direkt im Plan.

Was kostet Dienstplan-Software?

Für einen Betrieb mit 25 Mitarbeitern ergeben sich aus den Listenpreisen (Stand Juni 2026) grob folgende Monatskosten: Aplano Core 12,50 € / Pro 112,50 €, Staffomatic ab 45 €, Planday Starter ~62 €, Ordio 89 € (ein Standort), E2N 99 € (Flatrate), Kenjo ab 135 €, gastromatic ab ~175 €. Enterprise-Lösungen wie shyftplan starten bei ~700 €/Monat. Dazu kommen teils Einrichtungs- oder Hardwarekosten (Terminals ab ~200 €).

Dienstplan-Pflichten: Das sagt das Gesetz

Drei Regelkomplexe muss jeder Dienstplan einhalten: das Arbeitszeitgesetz (max. 8/10 Std. täglich, 11 Std. Ruhezeit, Pausen ab 6 Std., Sonntagsruhe mit Branchenausnahmen nach § 10 ArbZG), die Aufzeichnungspflichten (BAG-Beschluss vom 13.09.2022: Arbeitszeiterfassung für alle; § 17 MiLoG: 7-Tage-Frist und 2 Jahre Aufbewahrung bei Minijobs und in den § 2a-SchwarzArbG-Branchen, Bußgelder bis 30.000 €) und ggf. die Mitbestimmung des Betriebsrats nach § 87 BetrVG. Details in unserem Ratgeber zum Arbeitszeitgesetz bei Schichtarbeit.

Weitere Dienstplan- & Personaleinsatzplanung-Anbieter im DACH-Raum

Über unsere ausführlich getesteten Tools hinaus gibt es im deutschsprachigen Raum zahlreiche weitere Lösungen für Dienst-, Schicht- und Personaleinsatzplanung. Die folgende Übersicht nennt sie zur Orientierung — ohne eigene Bewertung. Die Verlinkung erfolgt ohne Empfehlung (nofollow).

Reine Marktübersicht ohne eigene Bewertung. Nennung bedeutet keine Empfehlung; alle Links ohne Gewähr.

Häufige Fragen zu Dienstplan-Software

Welche Dienstplan-App ist die beste?

Im Dienstplan-Profi-Vergleich 2026 ist Aplano die beste Dienstplan-App — für Teams jeder Größe, mit großem Funktionsumfang: günstigster Einstieg (ab 0,50 €/Mitarbeiter/Monat), Capterra-Wertung 4,7/5 und eine sehr ausgereifte Mitarbeiter-App mit Schichttausch und Zeiterfassung. Für Gastronomie mit komplexer Lohnabrechnung empfehlen wir gastromatic, für Industrie-Großbetriebe shyftplan.

Was kostet eine Dienstplan-App pro Mitarbeiter?

Per-Seat-Tarife liegen 2026 zwischen 0,50 € (Aplano Core) und ca. 9 € (Kenjo Growth) pro Mitarbeiter und Monat. Alternativ gibt es Standort-Flatrates ab 89–99 €/Monat (Ordio, E2N) und Paketpreise ab 39 €/Monat (Shiftbase). Connecteam ist bis 10 Mitarbeiter komplett kostenlos.

Gibt es kostenlose Dienstplan-Software?

Ja, mit Einschränkungen: Connecteam bietet den vollen Funktionsumfang dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter, hat aber keine Lohn-Schnittstelle und nur englischen Support. Excel-Vorlagen sind ebenfalls gratis, erfüllen aber weder die App-Erwartungen der Mitarbeiter noch die kommende Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung komfortabel.

Wie lange im Voraus muss ein Dienstplan feststehen?

Das Gesetz nennt keine allgemeine Frist — üblich und von Arbeitsgerichten als angemessen angesehen sind 2–4 Tage, viele Tarifverträge (z. B. DEHOGA) verlangen 1–2 Wochen. Bei Arbeit auf Abruf (§ 12 TzBfG) gilt eine Ankündigungsfrist von mindestens 4 Tagen. Mit Betriebsrat ist der Dienstplan mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG).

Brauchen Minijobber einen dokumentierten Dienstplan?

Für Minijobber gilt nach § 17 MiLoG eine gesetzliche Aufzeichnungspflicht: Beginn, Ende und Dauer jeder Arbeitszeit müssen spätestens 7 Tage nach der Schicht dokumentiert und 2 Jahre aufbewahrt werden. Verstöße kosten bis zu 30.000 € Bußgeld. Dienstplan-Software mit integrierter Zeiterfassung erledigt das automatisch und zollsicher.

Dienstplan-Software oder Excel — was ist besser?

Excel kostet nichts, skaliert aber schlecht: keine Mitarbeiter-App, kein Schichttausch, keine automatische Stundenzählung, keine ArbZG-Warnungen und keine revisionssichere Dokumentation für MiLoG-Prüfungen. Ab etwa 10 Mitarbeitern mit wechselnden Schichten spart Software typischerweise mehrere Stunden Planungszeit pro Woche — bei Kosten ab 0,50 €/Mitarbeiter.

Methodik: Alle Anbieter wurden nach denselben fünf Kriterien bewertet (Funktionsumfang, Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Deutschland-Tauglichkeit, Support). Preise sind Netto-Listenpreise mit Stand 6. August 2026. Wie wir testen: So testen wir.